首页资讯新闻正文

百年老校的数字化新生

腾讯科技 2019-05-16 16:40:31 0阅
前言:5月21-23日,2019腾讯全球数字生态大会将在云南昆明举行。作为腾讯战略升级后打造的规格最高、规模最大的行业生态大会,将涵盖包括数字政府、智慧金融、AI、数字文创等30个论坛。其中,智慧教育分论坛定档5月22日上午,届时将重磅发布腾讯教育大品牌,展示全线业务版图。
作为腾讯教育高校数字校园解决方案,迄今为止,腾讯微校在云南省已经先后与8所高校合作,共建数字校园。以标杆院校云南农业职业技术学院(以下简称“云南农职”)为例,当前已有12000名学生和600位教师领取微信校园卡,截止到2019年4月,云南农职师生已使用微信校园卡超过120w+次。每天都会有近万人次腾讯校园码消费发生在食堂,和超过5000人使用校园卡上学校配置的线上服务。单一学期中,云南农职已使用腾讯微校消息通知平台面向学生发放超过130条消息。
在数字生态大会举行前期,我们走访了云南农职,亲身探访微信校园卡给这所学校的管理和生活带来的全新变化。 1938年,西南联大转入昆明,其中,理学院设立地就是如今的云南农业职业技术学院。著名物理学家杨振宁当时年仅16岁,刚刚被西南联大录取,也在此地求学。
事实上,云南农职已有百年历史,其前身是1904年建立的蚕桑学堂,朱德元帅也曾在学校任教。百年前,这里曾是全国思想者的聚集地,是近代科学与文化探索的摇篮。百年后,在这块土地上成长起来的云南农职,仍然保持着先锋的思考与活力,成为云南省级示范性高等职业院校立项建设单位,并且在教育信息化的浪潮中,不断地摸索数字化变革,探寻教育现代化的发展道路,形成了独特的经验。
时间要回溯到2017年底。云南农职经过深思熟虑,决定与腾讯微校合作建设数字校园,面向全体学生发放微信校园卡。后续,双方又联合推出教师卡、临时卡、校友卡,把“微信校园卡”的使用人群从学生拓展到了老师、毕业校友和进出学校相关人员。
自此,学校开始了校园管理和生活的数字化变革。
新变化:学校一年省下30万,老师一年多出1个月
“微信校园卡在学校运行1年多,粗略算下来,仅零碎的管理费,就已经给学校节省了三十多万元,也让我每年多省出一个多月时间,去做更有意义的事。”云南农职教务处负责信息化的张老师和刘老师深有感触。
微信校园卡是一张躺在微信卡包里的虚拟卡,集合了多种功能,师生只要一部手机,就能实现接收消息、充值缴费、查成绩查课表、修改密码、申请课程、填写问卷与考试,文件分享等。“还有校园社区,相当于以前的贴吧。”
此外,微信校园卡里还有个人专属的“校园码”,师生通过校园码,可以连接线下场景,实现打卡签到、刷码消费、课堂互动、宿舍门禁等多重功能。
刘老师算了一笔账:使用微信校园卡一年多以来,粗略估算,学校节省了34万元,老师则多出1个月的“自由时间”。
财务处程老师介绍,云南农职一共12600名师生使用微信校园卡,假设一年每人丢卡一次,每次10元,一年能省下12.6万元。
时间上,学生每次补卡花费10分钟,一天假设6个学生补卡,老师一天要浪费60分钟。现在,使用电子卡,老师一天能节省1小时,一年除去寒暑假,能节省至少200个小时,相当于25个工作日。
这只是一个总数据,实际上,每个岗位都会因为数字化不同程度地改变了自己的生活方式。
原来食堂需要设专人负责充值,使用微信校园卡后,可以直接扣除微信余额或绑定银行卡支付,免去了人工充值环节。假设充值人员一个月的工资是3000元,学校设置了5个充值点,一年下来,可以节省18万元。
学校每年打印2万张承诺书,花费1万元。试卷费用,按刘老师的估算,每年新生入学和中期测试,一年至少需要印刷6000份,每份2元左右,一年就是1.2万元。再者,承诺书,试卷等,老师发放,学生签字提交,每次要花费大半天时间。
“类似增效降本的事情还有很多。”刘老师举例,像问卷调查、晚到登记、每年短信通知、线下缴费提醒学生也都需要成本和精力,“34万元和一个多月,这实际上还只是保守估计。” 做减法:轻应用多场景师生抱怨少
“减负”是刘老师对微信校园卡作用的总结,“轻应用、多场景,上手快,功能强大。上了微信校园卡以后,老师和同学们的抱怨都少了很多。”
“学生最抱怨的是什么?学生抱怨‘老师怎么又让我们装APP’。”刘老师说,过去学校采用实体卡,功能单一,要下载很多APP辅助校园生活和管理。有学生戏称,洗个澡都要装个APP。应用太多伴随着账号和密码遗忘的烦恼,“过去,我的办公室每天都有很多学生跑来改密码。”
刘老师说:“现在我们做减法,不做加法。微信校园卡是轻应用,一个微信搞定所有的事情。”
刘老师最有感触的一件事,莫过于学生的晚归签到。云南农职地处偏僻,为了保障学生安全,学校规定晚上10点后归校的学生需要登记。“以前是老师手动登记,容易出错。而且,由于手工记录证明力度不够,经常会出现争执。”现在利用微信校园卡的刷卡记录查看,系统上的时间精确到分,证明力强,还能直接导出结果,师生间的抱怨少了,再也没有发生过争执。
消息通知的全场景应用,对学校师生来说也是一个极大的便利。
以前学校发消息,这个平台推,那个平台推,学生无所适从,经常漏掉重要信息,不该看的看着了,该看的没看着,造成一些信息骚扰问题。
现在,所有通知渠道集合到微信校园卡,学生可以第一时间接受消息,避免“二手信息错漏”或者“信息接受延迟”。“重新推送阅读”功能还可以让老师一键把消息再次推送给没有阅读的同学,实现精准触达。
“微信校园卡提升了工作效率。”刘老师举例:承诺书电子签名。“以往,每次都要复印上千份,学生签完名又收回来,档案柜堆的全是这些东西。现在,以消息通知形式发送,电子确认,反馈快、效果好。”
同样的例子还有很多。比如,作业发布。老师用微信校园卡布置作业,学生完成后可以上传文档和照片;校园选课。学校推行慕课或者网络课,老师只需输入课程,设置名额即可,选课名额满后自动关闭通道。
消息通知不仅实现了“无纸化”办公,还能实现“千人千面”,把1000条不同的消息发送给1000个不同的人。
刘老师还打算把学生的奖励变成电子证书,以消息通知形式推送给学生,“它会成为一个终身的东西,学生随时能下载、打印。毕业后学生卡转成校友卡,证书还可以存在里面。”刘老师表示,还会推特色课程认证,“学生曾经哪门课程得了好成绩,想留个纪念,也会有一个认证的电子证书,我觉得对学生的纪念意义是无法取代的。”
远程考试:翻转课堂之上的教学新模式
“我们跟学生建立起一个课堂交流平台,老师可以在微信校园卡发起问卷,学生可以根据自己的情况回答,但是结果只有老师能看见。”刘老师介绍,“包括我的一些课堂提问,都通过这样的方式发给大家。”
以一码通为枢纽,翻转课堂为教学理念,云南农职打造出一套极具交互性的新颖教学模式。但这仅仅只是开始,现代教学模式的革新,云南农职一直在摸索,相对于已经普及的互动课堂,远程考核是个更为创新的做法。
说起采取远程考试的初衷,刘老师表示,每次毕业考试时,会有成百上千的人涌回来。很多学生家在山村,交通不便,安全得不到保障,花费也高。“通过远程考试,能有效地能解决上述问题,减轻学生负担。”
云南农职的“线上考试”模式很灵活,学生不管在哪里,只要拿出手机,登陆微信校园卡通过刷脸认证,就能实时答题,并在线上提交答卷。
远程考核有防作弊规则,“考驾照理论时,电脑会随机抓拍三张照片。远程考试也一样,在学生授权的情况下,整个考试环节会随机采集三张照片,只要一张不是学生本人,或者他在干别的事情,我就有理由怀疑他在作弊。”云南农职教务处张江荣处长介绍,“试行阶段,我们只会在一些非重要考试上试水。待技术成熟和稳定以后,会把一些负担比较重、量比较大,学生比较多的考试逐渐转移到网上来。”
“全国做这个的人不多。”张老师笑言,“我们是第一个吃螃蟹,想通过这样的一个手段给学生提供更便捷的平台,他想做题或者想要参加一些练习,可以不用特地跑回来。”
大数据:管理和安全并驾齐驱
学校师生使用集合了多个场景的微信校园卡,必将沉淀大量数据,这些数据最终会反过来,帮助学校进行智慧决策。
云南农职每天都会有近万人次使用腾讯校园码消费,这些数据可以反映一定时间段的人流量,促使老师采取分流措施。
“微信校园卡后台可以看到每个时间段的消费大数据。”财务处程老师说,“12点左右人流量是最大的,我们可以提示老师们错开下课时间,缓解人流压力,确保整个食堂在人流量在一个相对均衡的状态,一是有利于安全,二是用户体验会有所提升。”
此外,后台可以看到校园卡访问量,上课开始与结束时间,一天有几节课运行等,老师通过大数据,能够了解学校的整体运营情况。任课老师还可以通过数据了解本班的情况,比如,学生上课扫码签到,都会留存记录,并积累成数据,方便老师随时查看。
“系统以后还会完善,老师可以设置警戒线,学生逃课超过警戒线,会自动推送消息提醒。”刘老师指出,这样做除了有学业方面的考量,更多的是兼顾学生安全。“有些学生不太爱跟别人交往,去做什么,也不跟别人打招呼,谁也不知道,这是学校最担心的事情。我们通过这样一个管理手段,能及时发现一些安全隐患。”
当然,所有数据都是保密的。刘老师解释说,“校园管理的最终目的是为了学生,会设置异常提醒,但不会细到个人隐私。再者,我们时刻注意严密保护学生的个人数据,绝不外泄。微信校园卡平台的安全防护是金融级别的。而且我们权限的分配非常明晰和准确,专人专管,不会让无关的人员进入微信校园卡后台,他们看不到敏感的数据,这是很重要的一点。”
关怀:要让校园卡有温度,而不是冷冰冰的管理
学校管理的本质是以人为本。云南农职对微信校园卡的应用,本质上也是从“以人为本”的理念出发,老师和学生们的很多理念都在微信校园卡这个开放平台上得以实现。
“学生工作处提了一个需求,希望能上线心理辅导的预约功能。”刘老师说,“心理疏导非常隐私,但之前没有完善的预约机制,会发生一些情况,比如学生有心理问题,找老师谈,忽然间来了一大堆的人。也有些时候,老师有空时,没有一个人来。等上线了预约功能,学生能在上面预约时间段,老师可以合理分配辅导时间,更好地照顾学生的感受。”
日常学习中,云南农职会结合学校的日热点,开发一些应用功能放到微信校园卡平台上,也会把开发应用作为一项课外的创新创业活动,鼓励学生参与。
“微信校园卡可以成为学校、学生学习成果的一个展示平台。”刘老师说,“我们之前举办过小程序大赛,举办大赛很重要一点是,我们想让学生走出云南这个大山。有一个机会去展现自己,这种认可,对于他今后的路是非常有好处的。”
“要让微信校园卡有温度,而不是冷冰冰的管理。”刘老师感叹,“微信校园卡是生活的百宝箱,或者一个贴身的小工具,让学生随时都能感觉到,学校就在自己手上。”
与此同时,云南农职也希望,对微信校园卡的应用不仅停留在校内,还可以用来做“温暖”的事情。
云南农职是农业院校,对口支援扶贫是学校的重点事项,不仅会面对全省的三农培训,学校老师也会下乡,传授一些农业相关知识和技术。
“我们很难给农民上课,为什么?”刘老师解释,“条件限制,老师每次最多只能给一两百个人上课,更多人享受不到资源。现在,我们希望能通过这样一个媒介,为农民们提供课程资源。比如去乡下的时候提供二维码,农民一扫码,就能领取临时卡,获取平台上的课程。微信校园卡有一个点特别好,它是一个开放式的平台,突破了原有时间、空间的限制,把这些知识和这些技术的东西带给更多的需要的人,帮助农民去增收,可以去脱贫,做一些创业。”
云南农职通过微信校园卡实现扶贫,这和腾讯的理念是一致的。近日,腾讯公司董事会主席马化腾先生,明确提出腾讯的新愿景:科技向善。事实上,一直以来,腾讯也在关注新农业,并思考如何通过科技手段助力农业生产提高效率。2018年,腾讯曾联合农科院去荷兰参加农业AI挑战赛——这也是第一次把高科技和人工智能算法运用到农业生产领域的挑战赛。如今,通过微信校园卡和云南农职的合作,把先进的知识和技术输送到广大农民手中,也同样体现了“科技向善”的愿景。
百年老校至今充满活力,不断地探索新方式,反哺学校的教育与管理。云南农职的这场校园数字化变革,受到了全校师生的一致好评和认可。“甚至有几个老师因为手机太旧,内存太满,微信无法升级绑定微信校园卡,而选择去换了一部新手机。”刘老师说,“他们想接触这些新手段。大家对新东西的接受度还是蛮高的。“
标签:
共0条

    专题报道

    • 暂无专题报道

    今日推荐